太平洋产险海南分公司应对台风威马逊工作简报(一)

时间:2014-07-25 08:55:17.0 来源:太保财险海南分公司

 

一、海南省受灾情况

 

2014年第9号超强台风“威马逊”7181530左右在海南东北部文昌市翁田镇沿海登陆,登陆时中心附近最大风力有17(香港天文台测得最大风力为18.4),中心最低气压为910百帕,为1973年以来登陆华南最强台风。

受“威马逊”影响,截至20日的统计,海南全省18市县216个乡镇325.8万人受灾;8人死亡,2人失踪;倒塌房屋23163间,大批民房被吹倒,农作物、基础设施、道路、桥梁损毁严重,初步统计直接经济损失超过100亿元。

 

 

 

 

 

 

二、灾前准备工作

 

(一)组织准备

1、成立了分公司总经理为领导的应急领导小组,启动了最高级别的台风应急预案,召开了全员防灾动员大会,全员取消休假,17日开始全员在岗、24小时候待命。

2、成立灾前防灾小组,赶赴可能受风灾影响较大的区域提前针对重点客户进行灾前检查,指导客户采取防风抗台措施。

3、落实查勘力量,各类查勘员人数共计80余人(其中兼职20人),全体查勘人员齐装满员在公司待命。

4、召开查勘动员大会,强调大灾工作要点和向查勘员发放水灾查勘手册。

(二)物资准备

1、做好防灾物资及单证准备,包括雨衣、雨鞋、雨伞、安全帽、拖车绳等。

2、要求全体查勘人员检查所配备的查勘车的状况,作好查勘车的保养,加满油等,保证车辆的正常使用,在灾害到来后能迅速出动。

(三)施救力量准备

在台风来临前,整合全岛救援资源,共组织除金鹰、安联以外的4S店、合作修理厂的拖车资源50余台。并制列表发给所有查勘员,保证出险时的及时施救。

(四)灾前检查   排查风险

1、在收到台风预警的消息后,紧急根据台风走向,从承保部门调取相关地区的重点客户保单信息,建立风险排查名单。

2、成立风险查勘小组,对承保的昌江核电、APP等重大客户及承保的其他重点企财险、建工险、水工项目客户进行灾前检查。同客户一同商讨防灾措施,完善抗台预案。

3、对省内往年已发生过重大水灾的区域,如地下停车场、低洼路段等区域进行巡查,检查停车场等场所的排水设施。

 

 

 

三、台风期间的应对举措

 

根据灾后受灾严重的文昌、海口等地电力、通讯、交通接近瘫痪,分公司职场严重受灾的状况,分公司沉着应对,根据现有条件,成立临时指挥部,建立理赔微信群,采取一切有力措施,保障接报案、施救、查勘定损和回访工作的有序进行。

 

 

 

(一)手工汇总  责任到人

1、建立查勘案件清单制度,查勘员查勘现场后,将相关车辆信息手工登记到查勘案件清单上,并负责该车辆的后续定损工作,将责任落实到人。

2、查勘员每天两次将查勘清单汇总给组长,组长每天晚上七点汇总到分公司,以便分公司及时掌握案件基本情况,做到心中有数。

3、安排人员对所有手工表格统一制成电子表格,分析统计相关数据,根据案件分布情况,明确下一步的查勘重点。

 

(二)划片分区  就近定损

1、将海口地区划分成4个片区,同时成立四个查勘小组,与片区一一对应,将对应片区内的所有案件包干到组,提高了查勘效率,保证案件及时得到查勘,避免了查勘案件遗漏情况的发生。

2、在海口市根据不同方位设置4个快速定损中心,方便客户就近定损、快速理赔。

3、将驻点查勘和同流动寻访相结合,尽量引导客户到驻点区域进行定损,并由查勘员对各自区域内修理厂进行一一排查,发放名片,加强与修理厂的沟通,及时了解出险车辆情况。

 

(三)主动回访  数据集中

1、保持同总公司理赔部及华南中心的有效沟通,及时提取报案数据。

2、鉴于无法系统派发案件,根据提取的报案数据,分公司安排20多人对所有报案客户进行回访,安抚客户并指导客户施救和理赔。

3、将客户回访数据同查勘案件清单进行集中匹配,分析相关数据,及时调整查勘力量的调配及工作侧重,第一时间了解定损进程及受损情况。

 

 

四、海南分公司总经理项勇陪同海南保监局王小平局长

赴重灾区文昌市翁田镇了解灾情

719日一早,超强台风“威马逊”的中心刚刚离开海南,分公司党委书记、总经理项勇陪同海南保监局王小平局长,客服种种困难,顶风冒雨来到此次台风的重灾区——文昌市翁田镇,了解农业保险的受灾情况,并向受灾群众和客户表示慰问。在文昌期间,文昌市委书记裴成敏向王局长和项总一行简要介绍了文昌的灾情。

陪同王局长考察期间,项总向保监局领导汇报了分公司提前做好各项准备、积极应对“威马逊”台风所采取的的各项举措。王局长对我司的灾前准备和理赔工作给予了充分的肯定。

 


 

 

五、海南保监局副局长罗瑛到分公司慰问并了解灾后理赔情况

719日下午,海南保监局副局长罗瑛在相关处室负责人的陪同下,来到产险海南分公司,亲切看望坚持在抗灾理赔岗位上的干部员工,认真察看了受灾的分公司本部办公场所,并向受灾的我司员工家庭表示慰问。分公司副总经理江立忠代表分公司向罗局长详细汇报了我司未雨绸缪做好灾前准备,灾后采取有力措施积极应对,贴近客户做好理赔服务工作的情况。

 

 

 

 

 

 

 

六、分公司接到的报损情况

 

 

截至20日9:00

截至20日18:00

险种

报案件数

估损金额

报案件数

完成查勘件数

车险

4009

2100万元

4875

1352

非车险

200

3600万元

240

210

其中:企财险

130

2700万元

 

 

    其他险种

70

900万元

 

 

合计

4209

5700万元

5115

1562

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                       太平洋产险海南分公司